如今的毕业生在参加用人单位面试之前,往往会在网上搜索往届学生或先行者留下的面经,汲取经验。我常在想,面试官们是否也会悄悄上网查找“专供面试官使用的面经”,以便更好地进行选拔?
今年的招聘季刚刚落下帷幕,我想借此机会分享一下自己作为面试官的心得与经历,供其他面试官参考,也希望能对准备面试的学生有所启发。
不妨从我自己的首次面试经历谈起。那是七年前,我还是一名大四学生,正处于求职预备阶段,甚至连简历都还没有完全整理好。一天,系里的老师告诉我们,有一家美国公司将来校招聘,而且岗位与我的专业十分契合。我一向对国企氛围有所忌惮,希望进入外企发展。于是,匆忙将尚未完善的简历打印了一份,递交了过去。
我的大学成绩还算不错,而且曾在另一家美国公司实习过几个月,这在当时的本科生中算是较为少见的经历。凭借这些条件,我的简历顺利通过筛选,获得了参加笔试的机会。那次笔试共有20余人参与,内容是用 C 语言编写一段程序。这恰好是我的强项,于是笔试顺利过关,接着进入面试环节。具体有多少人晋级面试,我已记不清了。
首轮面试由两位面试官分别进行,他们后来都成了我的上司。其中一位全程用英语与我交流。几天后,公司中国区总经理给我打来电话,又进行了一轮全英文电话面试。这对我来说是一个不小的挑战。坦白说,当时我的英语水平很一般,甚至连对方的问题都未必完全听懂。然而,这次面试是我首次求职尝试,并未抱有太大的期待,因此心态颇为放松。尽管口语错误百出,我还是厚着脸皮用英语“对付”了过去。
运气眷顾了我,我得到了去上海参加终面机会(我的学校在南京)。当时,这家公司的规模非常小,小到一个下午的时间,公司里的每位员工轮番面试了我一遍。有些员工刚加入公司不久,并非正式面试,只是随意地与我闲聊;而另一些人则认真提问,颇为专业。总的来说,我给大家留下了不错的印象,最终成功拿到了公司的 offer。
当公司通知我录取时,我的简历才算真正完善,但那时已没有用武之地了。好在我仅复印了三份,挑了一份质量最佳的留作纪念。回头来看,我能进入这家公司,虽然自身条件还过得去,运气成分也不可忽视。这段经历堪称我人生中一次难得的机遇。后来,随着公司要求的提高和学生水平的提升,以我当年的水平,现在恐怕连简历筛选都过不了。
如今,我算是公司资历较深的员工了,因此也参与了历年所有的招聘活动,面试过数不清的学生。接下来,我想分享几件让我印象深刻的事情。
初入职场时,总会遇到一些让人难堪的尴尬瞬间,而这些经历往往也成为成长路上的难忘记忆。在刚工作的头两年,我就经历了不少这样的场面。不过,随着经验的累积,脸皮也渐渐厚了,后来便鲜有类似的尴尬时刻了。
我本科毕业是在 7 月份,当年的 10 月就被派回学校参加招聘工作了。当时,公司并没有针对招聘流程或面试技巧提供任何培训,几乎全靠自己摸索。那一年,在南大举行的公司宣讲会由我主讲,而且是全英文。虽然事先做了不少准备,但由于对自己的英语水平并不自信,在随后的面试中,我忍不住问学生:“你们听懂我在宣讲会上讲的内容了吗?”结果有位学生挠了挠头,说:“屋子太大,我站在最后,没听清。”当时我颇为尴尬,心想自己的口语可能确实不够好,宣讲会的努力几乎白费了。从那以后,除非是老板(英语是他的母语)亲自主讲,我们都改用中文进行公司介绍。
更让我不知所措的是,我一个刚毕业的本科生,被安排去面试博士生。我已记不清当时如何完成了面试,只记得自己毫无自信,面试时一定非常拘谨,恐怕给对方的印象也不佳。后来我逐渐明白,作为面试官,自信心是非常重要的。实际上,面试官在心理上天然占有优势,被面试者通常会认为面试官的技术水平和阅历比自己更高。只要把握住这一点,就不必对自己的能力产生太多怀疑。如今,即便是博士生导师站在我面前,我也能坦然应对。
我本科刚毕业,就要去面试博士生了。我已经记不清是如何面试他们的了,只知道当时一点自信心也没有,面试的时候一定显得十分拘谨,恐怕留给他们的印象也不甚好。 面试官的自信是非常重要的。其实,你根本不用考虑被面试者的水平是否比你高,面试官天然地就占有心理优势。被面试者除非是不想要这份工作了,否则必然会显得毕恭毕敬。他们通常会本能地以为面试官一定比他们技术更好,阅历更丰富。面试得多了,随着经验越来越丰富,我也越来越自信了。现在,即使是博士生的导师来了,我也敢面。
面试官需要谨慎,尤其在面对个人隐私、政治观点和宗教信仰等敏感话题时更要小心。例如,作为男性面试官,如果在面试一位女生时问她“有没有男朋友”,对方很可能会误以为我心怀不轨。所以,这类问题是绝对需要回避的。
然而,有时候,被面试的学生因为缺乏经验,会提一些让人措手不及的问题。有一次,我面试一位女生,临近结束时,我按惯例问她:“你还有什么问题想问我吗?”没想到她想了想,问道:“你有女朋友吗?能不能讲讲你的恋爱经历?”她的话让我不知所措,之前做准备时,并没有预料到会有这种问题,一时不知道该如何应对。更糟糕的是,我的窘态被同事看在眼里,这件事后来成了大家的笑柄。
如果这种情况发生在现在,我会非常自然地回答:“我们最好不要讨论私人的问题,你可以问一些与公司或这次招聘有关的问题。”不过,学生们现在也越来越成熟,这种会招来负面影响的提问几乎已经绝迹了。
除了自己的经历,同事们的一些不太成功的面试故事也让我印象深刻。
有一次,一位同事在面试一位女生时,随口问她的兴趣爱好。女生回答自己擅长画画。同事一时兴起,说:“那你给我画幅肖像吧!”于是,这位女生拿起纸笔,现场作画。待她画完离开,同事拿起画纸一看,愣住了 — 纸上画的竟是一只乌龟。
我想,那位女生或许并无恶意,只是开了个玩笑。但她敢这么做,显然是因为面试官的话给了她“许可”。实际上,面试官让一名应聘软件工程师的学生即兴作画,本身就显得不够专业。面试时,适当了解应聘者的课余兴趣,可以帮助判断其性格特质,但深入到如此细节甚至浪费时间显然是跑偏了。更糟糕的是,如果应聘者误解了面试官的意图,可能会觉得自己被轻慢,进而对公司形象产生负面印象。
还有一次,几位研发部的同事到某所高校招聘。研发人员平时不太注重穿着打扮,这次招聘也延续了“随性”的风格,穿着普通便服去了。然而,当他们事后在该校的 BBS 上查看学生的反馈时,发现评价只有一个字 — “土”。
这个评论刺痛了大家的神经。学生们如今的审美要求,竟比我们这些“外企白领”还要高!虽说我个人很讨厌那些“只认衣服不认人”的人,尤其当他们还是未独立经济的学生时,但为了维护公司的形象,这种意见还是不得不重视。从那以后,我即便平时穿得再随意,去学校招聘时也一定会西装革履。毕竟,衣着得体不仅是对自我的尊重,更是对公司的责任。
高校的 BBS 曾是我们获取学生反馈的重要途径。在我刚开始参与招聘的头两年,BBS 上的评论常常让我哭笑不得。有的帖子狂妄至极,将招聘公司和面试官批评得体无完肤,就像前文提到的“土”字评价。然而,随着时间推移,有些学生意识到,面试官可能会看到这些评论,甚至可以从细节判断出发帖人的身份。于是,BBS 上开始出现另一类极端帖子,例如盛赞某某面试官“风流倜傥,玉树临风”。
这类帖子虽然显得讨好,但效果适得其反。对我们这些外企面试官来说,这种溢美之词非但不会加分,反而让人觉得矫揉造作。发这种帖子的同学,或许更适合去考公务员,进体制内发展。
我想提醒应聘的学生,若不想在面试官心中留下负面印象,最好在招聘结果公布前,对面试官保持低调的态度。即便是不带感情色彩的描述,也可能因“言多必失”而被误解。若想留下好印象,表现得积极主动即可,比如适时给公司打电话,礼貌询问招聘结果。这种直接的互动,往往比任何间接的评论更能展现你的诚意和职业素养。
前面主要介绍了一些不成功的经历。经过多次实践,我总结出一个相对成功的面试流程,从仪表到问题设计,每一环节都需要用心。
无论是外出招聘还是在公司内进行面试,面试官的穿着都很重要。如果是去学校招聘,应当穿着正式,这不仅是对应聘者的尊重,也是企业文化的一部分。相反,在公司内部进行面试,适当保持日常着装,可以让应聘者更真实地感受到未来的工作氛围。
需要特别注意的是,面试官的行为举止也应得体。不要有过分的小动作,例如挖鼻孔、抓头发,更别提像我听说过的极端例子——一边面试一边抠脚丫。这样的行为会直接破坏公司在应聘者心中的形象,甚至影响到招聘结果。
一个好的面试流程通常包括以下几个步骤:
- 自我介绍:简单介绍自己的身份和公司情况,帮助应聘者缓解初见的紧张感。
- 营造轻松的氛围:可以通过给应聘者倒杯水、寒暄几句来拉近距离,例如问问他们的通勤方式或学校情况。
- 提问环节:分为一般性问题和技术问题,循序渐进,避免让应聘者陷入过度紧张。
- 结束互动:留出时间让应聘者提问,确保双方的信息交流是双向的。
关于面试的一般问题:现在,上网查一下,早有人把面试常见的问题和答案,分门别类整理好了,聪明的应聘者是会在面试前学习准备一下的。所以面试官也一定要学习准备一下,否则,你还没有被面试者有经验,如何能准确考察应聘者的能力呢。如果在面试的时候发现某些常见问题大家的回答都是千篇一律,就没有再问的必要了。面试官一定要预先准备一些还没被网上列出来的问题才行。
如今,网上已经有大量面试常见问题及其“标准答案”,聪明的应聘者很容易提前准备。这就要求面试官在准备时避开这些千篇一律的问题,设计一些更具针对性、发散性的问题。例如,可以围绕应聘者简历上的经历深入挖掘,探讨他们的兴趣点、志向及动机。
技术问题应围绕应聘者的专业背景展开,避免局限于面试官擅长的领域。重点是了解应聘者在自身研究方向上的深度和主动性。以下是设计技术问题的一些建议:
- 从应聘者的经验入手:首先了解背景,询问项目的来源、行业背景、竞争者的表现,以及是否存在其他解决方案。这类问题有助于考察应聘者对项目整体的了解程度,以及是否具备主动探索的意识;进一步可以询问项目的人员配置和分工情况,了解应聘者在团队中的角色,以及如何与他人协作完成任务;此外还可以要求应聘者详细说明自己负责的部分,包括其在整体项目中的地位、具体实现过程等。这些问题既能评估应聘者的技术能力,也能考察其表达能力、逻辑性和工作热情。
- 解决难点与创新:重点关注应聘者在项目中遇到的最大挑战或技术难点,以及其解决方案。通过此类提问,可以深入了解应聘者的学习能力和问题解决能力。当应聘者提到某种解决方案时,面试官应追问是否存在其他可行的方案。这不仅能验证应聘者是否真正参与了问题解决的全过程,还能评估其思维的广度和深度。
- 问题难度的层次性:从简单到复杂,逐步加深问题的难度。在面试最后阶段,可以设计一个难度较大的开放性问题,这类问题通常超出应聘者的准备范围。此环节的重点不在于答案的正确性,而在于观察应聘者的思路和解决问题的策略。在应聘者陷入困境时,面试官可适当提供提示,以进一步考察其应变能力和逻辑推理能力。
在英语面试中,面试官必须具备足够的英语能力,能够与应聘者进行流利的对话。如果面试官对自己的英语水平缺乏信心,就不适合主持英语面试。
英语面试的问题设计应尽量广泛,以自然对话的方式展开,避免让应聘者有过多针对性准备。例如,可以询问应聘者的某段经历、最近读过的书、看过的电影,或对某些热门话题的看法。通过这种轻松多元的交谈方式,可以更真实地评估应聘者的英语表达能力、逻辑思维以及临场应对能力,而不局限于特定的语言训练模式。
这种灵活的面试形式不仅能够缓解应聘者的紧张情绪,也更有助于全面考察其语言水平和综合能力。
在任何类型的面试中,问题的难度都应该遵循由浅入深的原则。当观察到应聘者在某一难度级别已显示出明显的困难,或已确定其不符合岗位要求时,面试官应适时调整,避免继续抛出更具挑战性的问题。
持续的挫败感可能让应聘者产生被刁难的误解。因此,当应聘者遇到困难时,面试官应当适时给予引导和提示,但要注意语气和方式的把控。即便在揭示答案时,也应保持专业和谦逊的态度,避免任何可能被解读为炫耀的表现。
每一位应聘者都是公司的潜在伙伴或客户。即使最终未能达成合作,也应确保他们带着对公司的良好印象离开。
对于没有通过筛选却主动要求参加面试或笔试的求职者(被称为面霸或笔霸),面试官们的态度往往褒贬不一。有人欣赏他们的勇气,视之为积极进取的表现;也有人认为这种行为缺乏礼仪,甚至可能影响到其他正常程序的应聘者。
就个人而言,我倾向于欣赏这种主动争取机会的精神。勇于尝试的人往往能获得更多可能性,这本身就是一种可贵的品质。因此,我愿意为这些人提供一次额外的面试或笔试机会。
然而,需要明确的是,最终的录用决定仍将建立在公平、客观的评估基础之上。历史数据显示,通过"霸面"或"霸笔"最终被录用的比例确实极低。这并非偶然 —— 他们最初未被选入正常面试环节,往往源于某些基本条件的缺失,这类根本性的差距很难通过一次额外的面试或笔试来弥补。
不过,从概率学的角度来看,不尝试的成功概率是 0,而主动争取即便只有 1% 的成功率,相较之下也是无限倍的提升。这或许正是"面霸"的普遍心理。
宣讲会不宜安排得太晚,因为优秀的学生往往会被更早行动的公司抢走。如果安排得太早,很多学生可能还没做好求职准备,也不够理想。最佳时间是与其他公司保持同步,一般在高校招聘高峰期的 10 月底最为合适。由于我们公司人力有限,通常会优先在上海本地高校举办宣讲会,而前往外地时已略显滞后,导致部分优秀学生可能已被其他条件优越的公司提前录用。
宣讲会的内容需要兼顾企业的宣传和学生的兴趣点。公司通常希望突出自身的优势和产品,而学生则更关心员工的待遇和发展前景。这两方面内容缺一不可,且需要合理安排。
传统的宣讲会流程通常包括以下环节:开场时介绍主持宣讲会的公司代表;接着介绍公司的基本情况;随后详细说明招聘部门的职责和现状;然后明确招聘职位及其具体要求;最后讲解公司的薪资待遇和员工福利。虽然这种流程中规中矩,但如果想给学生留下深刻的第一印象,可以尝试更加吸引人的开场方式。
例如,宣讲会一开始可以通过提问与学生互动:“大家希望自己的第一份工作具备哪些特点?”随后列举几个吸引人的条件,例如出国培训、快速升职加薪的机会等,并告诉学生,“这些正是我们公司所提供的职位!”再通过详细说明公司的实力和优势,增强学生的兴趣和信任感。
在介绍公司时,展示自信尤为重要。你对公司的认可和信心会直接影响学生的信任程度。此外,适度的“自我包装”或幽默的“吹牛”也可以增加宣讲的趣味性。当然,研发人员的表达风格可能不如销售人员那般专业,但宣讲的关键在于让学生感受到公司对人才的重视与真诚,这才是成功的基础。
在宣讲会上,有两个学生最关心但公司通常不愿明确回答的问题。
第一是:薪资水平。许多公司提供的薪资待遇可能很有吸引力,但通常不会在宣讲会上直接说明。这主要有以下几个原因:
- 竞争因素:明确的薪资信息可能被竞争对手利用,以稍高的待遇来吸引人才。
- 个性化差异:新员工的薪资往往根据个人情况而有所不同,难以统一说明。
- 心理预期:直接公开年薪可能带来负面效果。如果数字较低,学生可能对公司失去兴趣;而数字过高,则可能让学生觉得公司在“用钱砸人”或不够务实。
对于应聘者来说,如果急于了解薪资水平,可以通过网络或校友资源查询公司以往的薪资水平,至少能获得一个大致的参考范围。薪资细节通常会在签约环节具体沟通,因此不必在宣讲会上纠结于此。
第二是:招聘人数。尤其是针对本校的招聘名额,公司通常也不会明确说明。常见的回答是“人数未定,视优秀候选人情况而定”。虽然这类回答可能让学生感到模糊或不满,但这背后有其实际原因:
- 避免消极影响:如果招聘人数过少,例如每所学校仅招两人,直接说明可能打击学生的积极性,甚至让部分人直接放弃申请。
- 灵活调整:招聘人数往往受业务需求和人才质量影响,固定人数可能限制企业的灵活性。
以我们公司为例,我的研发部同事基本都来自于上海交大、复旦、清华、北大、浙大、东南、中科大这几个学校。研发部门每年在全国范围内也就招聘大约二三十人,并且由于公司总部在上海,本地学校的录取比例较高,而外地学校每校招收一两人已属不易。如果在宣讲会上明确说明这些数字,几百名在场学生很可能会认为竞争过于激烈,而不愿意尝试了。
其实对于学生来说,不必过于关注招聘人数,而应专注于展现自身能力和优势。优秀的学生应当相信:“即使公司只招一个人,那个人也会是我!”
对于应聘条件的要求,企业需要在宣讲会上明确说明,例如对学校、专业、学习成绩等的具体要求,以便避免双方浪费时间。
以我们公司为例,我们对学历和成绩有较高的要求,通常倾向于招收来自知名高校、成绩在专业前 10% 的学生。这种筛选标准可能会让部分学生觉得不公平,认为学习成绩或学校背景并不能完全代表一个人的能力。我个人也认同这种观点:一些没有名校背景,甚至未上大学的人,实际能力也可以远超名校毕业生。如果能够招到这样的人才,对公司的发展无疑是巨大的帮助。问题是,这类人才在未有显著成绩之前,往往很难被识别出来。绝大多数企业并没有足够的时间和资源去发掘和判断他们的潜力。学习成绩和工作能力虽然不能完全挂钩,但在存在一定程度上的相关性。对于企业来说,在有限的招聘时间里,只能依据候选人过去的学业表现来预测其未来的工作能力。这虽然并非完美的评估方法,但目前却是最有效且可操作的方式。
招聘活动中最大的成本来自技术人员(尤其是工程师)的时间消耗。为了评估应聘者的技术水平并介绍公司研发部门的情况,工程师的参与不可或缺。然而,这类任务通常会干扰工程师的本职工作进程,导致项目延误,从而增加额外成本。这部分成本甚至可能占到整个招聘活动成本的 80%。
此外,还有一些直接的金钱支出,如外出招聘的差旅费、食宿费、场馆租赁费等。如果邀请外地的应聘者来公司面试,还需要承担他们的食宿和交通费用。这些支出虽然看似琐碎,但累积起来也是一笔不小的成本。
招聘活动的最大收益无疑是为公司吸引并筛选到优秀的人才,同时为企业注入新鲜的文化与活力。此外,还有一个常被忽视但同样重要的收益,即通过招聘活动,对参与招聘工作的工程师进行有效培训。
招聘活动还会在一定程度上提升公司的品牌知名度,但与前两项直接收益相比,这一收益的占比相对较低。
要想优化招聘成本,首先需要明确哪些开支不能省、哪些环节可以优化。以下是一些建议:
- 体面但合理的支出:差旅、食宿、场馆等支出与企业形象直接相关,因此不宜过于节俭。这部分费用通常占比不高,但影响较大,应保持适度体面。
- 技术人员时间的高效利用:技术人员的时间成本才是招聘活动中最值得节省的部分。可以让工程师只参与关键环节,如技术面试或在宣讲会上解答技术问题。其他琐碎事务,例如日程安排、通知应聘者、食宿安排等,可以交由专职人员(如人力资源部)处理。
要提升招聘活动的整体收益,关键在于以下几方面:
- 充足的候选人池:通过前期宣传,让更多毕业生或求职者知晓宣讲会的时间地点和公司情况。
- 合理安排时间:选择应届生求职高峰期作为宣讲时间,避免错过优秀候选人。
- 精准的考核内容:笔试与面试问题需合理设计,能够准确反映候选人是否符合公司的岗位需求。这需要有经验丰富的面试官参与,并在招聘活动前对相关人员进行培训。
- 事后总结和改进:招聘活动结束后,对整个过程进行全面总结,记录成功经验和需要改进之处,为未来提供参考。
招聘活动不仅是企业吸引人才的机会,也是参与者个人成长的重要契机。以我自身为例,招聘活动中,我需要面向几百名学生进行宣讲,虽然开始时有些紧张,但这种当众发言的经历逐渐培养了我的表达能力。现在,我即便使用英语为公司总部的工程师们回报项目,几乎不会感到任何紧张。这种自信与从容,部分得益于我在招聘会上的演讲经验。
招聘活动也为工程师提供了项目管理的实际操作机会。作为一项跨部门合作的活动,招聘需要协调多个垂直部门,具备较高的组织和沟通要求。尽管高层管理者通常会直接指挥招聘活动,但他们往往没有足够时间关注所有细节,这就可能导致某些环节无人跟进,甚至遗漏必要的流程,例如经验总结。为此,公司可以为招聘活动指定一名正式的项目经理,全面负责活动的各项流程。这不仅能显著提升招聘效率,也为企业培养和考验项目管理人才提供了良好机会。
2009年05月4日补记:
《今日电子》杂志的编辑看到了这篇文章,邀请我将其发表在他们的杂志上。于是,我将整理后的文章提交给了他们,这也成为我人生中第一次通过写作赚取稿酬的经历。